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        廣告公司中一個項目需要什麽流程

        上傳日期:2018-7-31  點擊:

           在廣告公司中業務有一定流程的,具體一個項目,我們就要進行一系列的跟進,那麽具體有什麽流程呢?我們下面詳細的給大家介紹一下。
          客戶部與創意部的對接是通過流程員達成的。
        一.流程員(Traffic)
          1.檢查工作資料。
          2.跟蹤工作進度。
          3.審核質控單簽名。
          4.作品存檔。
          5.制定各星期工作進度下創意工作要求單,交與流程員分發給各部總監及相關創作人員。
          6.檢測及登記各組員之工作時間表。
          7.處理供應商付款申請。
        二.流程員職責
          1.正確地開立工作號,由流程員監督正確順序。
          2.下創意工作要求單,交與流程員分發給各部總監及相關創作人員。
          3.流程員有權審核工作完成時間是否合理,如新工作與舊工作時間沖突,則與創意/客戶部磋商工作時間,客戶部要與客戶磋商提交日期。
          4.客戶部可向流程員催單,按日完成工作任務。
        三.工作袋(JobBag)
          工作袋爲每一項工作的資料庫,是工作過程的檔案,工作袋裏面的內容記錄著每項工作開始到結束的所有過程,記錄著原始創意初稿.修改稿.確認稿和最終的成品。建立工作袋叫開袋,工作結束叫關袋。工作袋是由流程員制作.保管並整理的。每開一個新的工作號,意味著應有一個工作袋,工作袋裏面應有原始工作單和每次修改和調整創作的工作單,同時應有作品的草稿.修改稿和完稿。
          工作袋的作用是管理客戶部和創作部之間的創作溝通。有了工作袋可以使各項工作清晰明了,有案可查。工作袋是流程員協調兩個部門間的重要工具。
          很多公司的工作袋是由牛皮紙的檔案袋來做的,外面訂上客戶部下的工作單。工作袋由流程員發單至組長,以後按工作執行流程轉至執行手上,袋內可存放有關工作資料及單據,工作完畢則按流程回流至流程員,流程員清理工作單發還成品及資料與客戶部直到關袋止,之後更新循環再用。
        四.客戶部與創意部溝通的方式
          客戶部人員對于任何作品要求應向創作總監和美術總監知會。
          已展開工作(調整或更改創意,或調整現有的文案或設計)。
        五.掃描及輸出打樣工作要求
          1.在客戶部接到工作和客戶已簽字確認的報價單後,電腦制作才執行外出工作(如特殊情況無報價單,客戶要寫清原因)。
          2.電腦制作在給輸出公司的工作單上要詳細填寫各細目:
          ⑴做稿人姓名,聯系方式(如手機.BP機號碼),以便在輸出出現問題時能及時解決。
          ⑵掃描及輸出具體要求
          ⑶文件名盡量跟回工作單項目名稱,並寫明工作號,每個工作單只能有一個工作號內容。
          3.輸出公司在合同單上配合抄送文件名,工作號,並將所有合同送印刷制作經理。每月初提供上月的輸出細目(細目以日期分,要寫明工作號)。
          4.原則上每周印刷制作經理整理一次輸出合同,填請款單經創意總監或設計總監審簽後交財務。
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